THÔNG TIN DANH CHO DU HỌC SINH HOẶC NGƯỜI RA NƯỚC NGOÀI

THÔNG TIN DANH CHO DU HỌC SINH HOẶC NGƯỜI RA NƯỚC NGOÀI

 (Dành cho phụ huynh & học sinh)

1. TRƯỚC KHI BAY

• Tìm hiểu về đất nước, văn hóa, phong tục tập quán tại nơi mình sẽ tới
• Tìm hiểu về tập đoàn, trường học nơi mình sẽ học và làm việc
• Chuẩn bị tốt tiếng anh hoặc học một số câu giao tiếp đơn giản bằng ngôn ngữ bản xứ (điều này tạo ấn tượng rất tốt lần đầu tiếp xúc)
• Tìm hiểu các thủ tục hải quan thông qua group hoặc thông qua các bạn đi trước
• Khám tổng quát sức khỏe (Khám thực chất chứ không chống đối, vì đối với ngành dịch vụ một số bênh lây nhiễm hoặc như HIV, Viêm gan B sẽ ko được chấp nhận)
• Tập thể dục đều đặn, ăn uống đầy đủ và rèn luyện sức khỏe để đủ kháng thể phù hợp với môi trường mới.
• Lấy các thông tin của người hỗ trợ từ Việt Nam, từ nước sở tại, liên hệ với họ trước khi sang.
• Tìm hiểu và book vé máy bay nào phù hợp nhất, tính thời gian transit cho phù hợp để không bị lỡ chuyễn bay, và đặc biệt là hành lý một chặng thẳng luôn từ điểm đầu đến điểm cuối
• Tìm hiểu về loại tiền tệ và các chi phí sinh hoạt, chi phí ban đầu tại nước sở tại.

2. CHUẨN BỊ HÀNH LÝ

1. Quần áo

• Quần áo nên tìm hiểu thời tiết bên nước sở tại để chuẩn bị quần áo cho phù hợp với công việc và học tập và phù hợp với phong cách của mình cũng như văn hóa của nước mình tới: thông dụng nhất mang jean, áo thun, váy cho con gái, nên mang theo 1-2 ao vest để mặc trong các trường hợp sự kiện, áo sơ mi trắng, quần tây, hay áo dài truyền thống.
• Nếu thời tiết có nóng thì vẫn nên mang theo một áo khoác mỏng vì ở nước ngoài nhiệt độ trong phòng để rất thấp.
• Các loại quần áo thể thao để mặc chơi thể thao hoặc tập thể dục
• Đồ bơi, quần áo leo núi, quần áo mặc dã ngoại
• Con gái nên chuẩn bị thêm khan choàng còn con trai thì chuẩn bị thêm cavat 

2. Giầy dép, tất hay vớ: cũng nên tìm hiểu thời tiết và địa hình để chuẩn bị các loại giày dép phù hợp

• Dép lê (loại dép đi ở nhà rửa nước được)
• Giầy thể thao, giầy cao gót dành cho con gái và giày da lịch sự cho nam
• Khi nào trong ngành dịch vụ thì yêu cầu giày màu đen, mềm, bịt mũi.
• Đối với những bạn có size chân nhỏ như nữ 34 nên mua dư một vài đôi vì size nhỏ bên nước ngoài rất chi là hiếm.
• Mua thêm vớ, tất phù hợp vì tại Việt nam những đồ này giá tương đối rẻ

3. Mỹ phẩm, nước hoa và các loại sữa tắm

• Nước hoa: thông thường nước hoa bên nước ngoài rất rẻ, nên có thể mang loại nước hoa yêu thích từ nhà hoặc là mua tại các sân bay hay nước sở tại. Thông thường trong ngành phục vụ nhà hàng ăn uông thì không được phép dùng nước hoa, vì sẽ ảnh hưởng tới hương vị đồ ăn khi phục vụ khách.
• Sữa tắm và dầu gội đầu: thông thường nên mang theo một cặp dầu gội và dầu xả hoặc sữa tắm hợp với da của mình, vì có thể các loại tại nước ngoài khác đôi khi sẽ gây dị ứng. Tìm hiểu về thời tiết và độ ẩm để mua các loại dầu gội, dầu xả và sữa tắm cho phù hợp với da và cân bằng độ ẩm
• Nên mang theo kem chống nắng, kem dưỡng ẩm tay chân.
• Mỹ phẩm hay sơn móng tay chân dành cho nữ, nên chuẩn bị set mỹ phẩm khi mới sang, sau đó có thể mua tại nước sở tại.
• Các loại nước rửa vệ sinh dành cho cả nam và nữ nên mau từ Việt nam, tới khi có thời gian tìm hiểu các và biết rõ các loại dung dịch vệ sinh mới nên dùng
• Thuốc nhuộm tóc, có thể mang từ Việt nam loại đang dùng quen trước, sau đó có thể tìm hiểu và mua bên nước sở tại.

4. Đồ dùng cá nhân khác

• Vali, nên mang theo một vali to, loại siêu nhẹ sẽ tiết kiệm được kg, có 4 bánh xoay 360 độ, một balo và một túi dùng đi học hay đi làm.
• Đồ sạch pin điện thoại hay máy tính hay máy cạo râu, tìm hiểu về dòng điện V220 hay nhỏ hơn, đồ chuyển nguồn kiểu từ 2 chấu qua 3 chấu hay ngược lại, hoặc mua một cục đổi nguồn quốc tế có thể dùng cho toàn bộ các nước.
• Máy tính nên chuẩn bị máy tính, cài toàn bộ phần mềm cơ bản từ Việt nam như Office, Photoshop hay chống viruts và mua theo đĩa mang sang, vì nếu có hỏng hay hết hạn thì cài luôn, còn nếu không mua bản quyền rất chi là đắt, và nhiều ngươi không biết tải online về máy.
• Điện thoại nên mang theo 1 – 2 cái, nếu trường hợp hỏng có cái khác dùng. Nên cài các phầm mềm hỗ trợ trong điện thoại như: googlemap, từ điển tổng hợp có ngôn ngữ nước sở tại, googletranslate, các phần mềm giao tiếp, tìm hiểu xem nước họ dùng phần mềm nào là chính. Ví dụ: Việt Nam là Zalo, Indonesia là Wechat, China là QQ, Singapore Whatsap…
• Mang theo các loại hỗ trợ học tập như kim từ điển, sách học ngôn ngữ giao tiếp….
• Bộ dụng cụ học tập: bút các mầu, noted, tẩy, chì dùng trong trường hợp cần và tiết kiệm tiền, vì tại nước ngoài những vật dung này tương đối đắt
• Nên mang theo một dây cắm điện dài có 3-5 ổ từ 2-5m
• Mang theo bàn là nhỏ, máy sấy tóc, lược uốn tóc hoặc lược thẳng, kim chỉ, đồ cắt móng tay, bông lấy ráy tai, hoặc là đồ lấy rái tai,
• Khăn tắm, bàn chải đánh răng, kem đánh răng, chỉ nha khoa, kem cạo râu, kem chống nẻ, dao cạo râu cho con trai hay băng vệ sinh cho con gái.
• Một cuộn giấy vệ sinh, một cuận giấy ăn khô, một gói giấy ướt
• Thuốc xổ mũi, nhức đầu, giảm đau và các loại thuốc chữa bệnh khác được kê đơn từ Việt Nam, dầu nóng, nước muối, oxi già, bông bang sơ cứu, băng cá nhân nếu bị đứt tay.

5. Đồ ăn và dụng cụ nấu ăn

• Nồi cơm điện nhỏ, chảo nhỏ, nồi nhỏ, bếp nấu nước siêu tốc
• 1 đôi đũa, 1 cái bát nhỏ, một cái đĩa, một cái bát to
• Một chai mắm nhỏ, bột canh, mì chính, tương chinsu, hạt tiêu
• 1kg gạo, ruốc, mắm tép, mỳ gói, mỳ chũ hay mì gạo, bún khô, rau củ khô để nấu canh, tôm khô, cá khô, muối ớt… việc này sẽ giúp chống đói trong vài ngày đầu tiên và chống them ăn đồ việt nam. Không nên mang quá nhiều, mỗi thứ mang một ít. Chỉ có mỳ tôm có thể mang nhiều.

6. Hồ sơ giấy tờ liên quan tới khóa học, công viêc và visa

• Mang theo hồ sơ gốc hoặc là hồ sơ dịch thuật công chưng, toàn bộ đã nộp để xin học, làm viêc hay visa theo yêu cầu, trong nhiều trường hợp nước sở tại họ yêu cầu.
• Kiểm tra hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng nếu dưới 6 tháng phải đi đổi trước khi xin visa
• Các loại thư mời, thư giới thiệu, vé máy bay, đia chỉ chỗ ở, thông tin người liên hệ
• Toàn bộ hồ sơ in thành hai bản, một bản cầm tay và một bản để trong vali, nếu trường hợp phải mang hồ sơ gốc, nên bỏ trong balo đeo trên người
• Các loai thẻ ngân hàng visa có thể thanh toán tại nước ngoài trong trường hợp cần và không có tiền mặt.

3. MỘT NGÀY TRƯỚC KHI BAY

• Kiểm tra toàn bộ giấy tờ cần thiết
• Kiểm tra quần áo và cá loại tư trang, nên có check list
• Đóng gói kỹ các hành lý dễ vỡ riêng ra một hộp xốp hoặc vali cứng
• Trước khi đóng gói hành lý ký gửi và xác tay nên đọc kỹ quy định của hàng không vê số kg, các loai vât dụng nên hay không nên mang theo, được phép hay không đươc phép mang theo.
• Dán thông tin của mình trên hành lý: như chuyến bay, tên, nơi đến, nơi đi
• Kiểm tra và liên hệ với các bạn bè đi cùng hay liên hệ với trưởng đoàn
• Kiểm tra giờ và điểm hẹn
• Đổi tiền và các loại thẻ cần mang theo
• Ngủ sớm đêm trước, và tới sân bay 3h trước khi bay
• Khai báo hải quan Singapore thông qua link https://eservices.ica.gov.sg/sgarrivalcard/ (Khai báo thông tin, và tải bản PDF về may, in và mang theo khi nhập cảnh vào Singapore và khi nhập học)

4. TẠI SÂN BAY VÀ TRONG NGÀY BAY

• Tuân theo hướng dẫn của trưởng đoàn về việc làm thủ tục tại sân bay
• Giữ kỹ các giấy tờ visa hay thư mời trong suốt quá trình làm thủ tục
• Tuân thủ quy định làm thủ tục tại sân bay
• Xếp hàng và làm thủ tục tại hải quan: cởi áo khóa, cởi mũ nón, kính.
• Kiểm tra lại hành lý ký gửi, hành lý xách tay, thẻ lên tầu bay, cửa và giờ lên tầu bay.
• Ngồi đúng chỗ trên thẻ tầu bay
• Không nên dùng rươu bia hay các chất kích thích trên máy bay
• Tuân thủ quy định trong suốt chuyến bay
• Chú ý giờ và thông tin khi làm thủ tục transit tại sân bay quá cảnh
• Hỏi hướng dẫn nếu không biết rõ thông tin
• Điền các thông tin yêu cầu trong phiếu khai nhập cảnh
• Tuân thủ tại sân bay nhập cảnh và khai báo các vật dụng yêu cầu khai báo
• Luôn đi theo đoàn hoặc theo hướng dẫn,
• Kiểm tra cửa lấy hành lý, chú ý các bảng hiệu đón ngoài cửa ra vào và theo hướng dẫn của người đón đoàn tại nước sở tại.

5. SAU KHI NHẬP CẢNH TẠI SÂN BAY CHANGI & THỦ TỤC TẠI KTX (NẾU CÓ)

• Chào hỏi người đón và hướng dẫn, giữ thái độ tôn trọng và lịch sự
• Hoàn thành thủ tục đăng ký và nhận phòng tại ký túc xá (hoàn thành form, nghe hướng dẫn về quy định, nhận phòng ktx)

6. LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC TẠI TRƯỜNG

• Chuẩn bị các hồ sơ sau đây mang tới trường để hoàn thành thủ tục nhập học

• Hộ chiếu
• 2 ảnh thẻ 4x6
• Xác nhận tiêm vaccine (ít nhất 3 mũi tiêm, theo quy định của Singapore toàn bộ vaccine có xuất xứ từ Trung Quốc thì 2 mũi tiêm thì sẽ được tính thành 1 mũi theo tiêu chuẩn của Singapore)
• IPA
• Hợp đồng (có chữ ký của học sinh / và người giám hộ nếu học sinh dưới 18 tuổi)
• Giấy xác nhận khai báo hải quan Singapore (được tải về theo hướng dẫn tại mục IV)

• Tham gia bài kiểm tra Tiếng anh của trường.
• Lằng nghe và tuân theo các quy định từ trường
• Khám sức khỏe theo yêu cầu: Phí dự kiến: SGD 60-90
• Tuân theo yêu cầu và hướng dẫn của trường để lấy thẻ sinh viên: thanh toán phí cho ICA SGD 90.00